众所周知，中国是农业大国，在经济全球化的发展趋势下，农业应该在工作中引入信息技术完善工作结构，这样才能更好的朝着现代化方向发展。在此过程中还需要对工作人员进行培训，提高工作人员操作设备的规范性。这是农业要想在信息化发展过程中能够取得良好表现所必须具备的条件。

1 农机档案管理的作用

农机档案在农业发展中具有重大的作用，在农业发展过程中农业机器有着不俗的表现，对其档案进行管理工作能够实现对农业机械的合理监管，也为规范农机应用提供了坚实的保障。对农机进行档案规范管理，还能够帮助相应的工作人员，对农机安全问题进行思考提供详实的数据，这样能够帮助相应的工作人员对农机发展进行归纳、总结，提高农机设备使用的安全性，能够更好的强化农业机械的发展。在工作中还需要重视安全问题，要想使安全工作能够有序、合理的开展，必须要了解到农机运行的有关数据，这样才能及时发现其中存在的问题，从而可以制作农村安全使用的工作手册[1]。此外，工作人员阅读可以在了解农机运行特点之后，提高工作人员的工作意识，这样能够使工作人员了解到自身在操作工作中存在的不足之处，使工作人员可以规范自身的操作行为，这样就能保证在工作过程中减少安全事故的发生概率，这是农业生产活动能够正常运行的有效保障。随着现代化发展，农机的工作量也与日俱增，与此同时农机产生的数据呈现出井喷式的特点，这样纸质档案已经难以满足工作需要，所以档案管理中引入网络信息技术已经是必然的选择，这不仅能够提高工作的效率，还能在很大程度上保障档案管理工作的正常运行。但是在实际工作中，由于工作人员操作水平的问题，所以导致农机档案管理工作存在非常大的缺陷。

2 农机档案管理存在的不足

为了能够更系统地了解到农机档案管理工作中存在的问题，所以对吉林省长春市农安县的农机档案管理工作进行调查，经过调查研究发现，在农安县农机档案管理工作中存在一些问题[2]。

2.1 因有经济发展造成的差异化，这样会在很大程度上影响到农机档案管理工作的效果，出现这种原因主要是因为农安地区的经济发展落后，所以导致农机档案管理工作并没有及时结合现代管理理念进行优化升级，相关的档案管理工作还停留在初级阶段，同时在工作中相关企业也并没有在档案管理工作方面投入足够的运行资金。在档案管理环节中发现电子档案工作室并没有完全建立起来，很多档案还是以纸质形式存在，在管理的过程中很可能会因为年代的原因使纸质数据在保存的过程中出现破损或丢失的问题，这样就会破坏档案数据的完整性。

2.2 发现企业档案管理人员在工作时存在认知上的偏差，导致这种原因出现，主要是因为现在进行档案管理工作的操作人员并非出身于相关专业的高素质人才，对于档案管理工作并不重视，并因为档案管理工作内容枯燥、乏味，所以工作人员在长期工作中就容易产生抵触情绪。另外，档案管理工作主要是通过人员运作的，所以会对管理效果形成较大的影响。在了解农安县区农机档案管理时还发现工作人员个人能力不足。另外，企业在档案管理部分投入资金严重缺失，这样就导致档案管理工作进展缓慢。

2.3 要想保证农机档案管理能够更好地发展下去，应该引进更多相关专业的人才，同时企业还应该定期对农机档案管理人员进行业务能力的培训，但是这两方面在企业工作中都没有得到良好的落实，出现这种原因主要是因为企业的管理人员并没有重视农机管理工作，所以才导致这种情况的出现，经过调查发现目前很多农业企业在进行农机档案管理时，还存在纸质档案与电子档案兼容不佳的问题，由于处理相关工作的人员业务水平不足，所以导致农机管理信息化程度较低。

3 农机档案管理的优化措施

3.1 引进培养现代化农机档案管理的专业人才

农机档案管理工作要想能够与时代接轨，必须要对工作内容进行优化升级，同时企业的管理人员还需要意识到信息档案管理与纸质档案管理之间的差距，需要在工作中重视信息档案管理工作，了解信息档案管理对农业发展的重要意义。在此基础上，还需要增加对农机档案管理工作的资金投入，要想提高信息档案管理工作的职能，除了需要优化管理工作，还需要引入现代信息技术，并强化技术管理工作。要想达到这个要求，需要管理人员具备较高的专业能力，目前中国信息技术以及网络信息技术已经得到很大的发展，但是由于农村经济的制约所以在信息技术的应用方面表现较差，通过调查还发现企业管理人员对于网络技术以及信息技术的认识存在偏差，并没有重视信息档案管理工作，对于相关专业的人才重视程度也不够，致使相应部门没有足够的资金招聘具备信息素质较高的专业人才，这对农机档案管理的信息化发展造成了很大的阻碍。要想使农业企业可以在发展过程中做好农机档案管理的信息化发展工作，就必须要加强对信息技术的引入优化以及专业人才的招揽工作。除此之外，还应该在工作发展中定期对初级管理的工作人员进行技能培训，这样才能使农机档案管理工作有序、高效的开展。