档案学通讯

图书情报档案事业一体化整合模式的发展可行性

 

到目前为止,我国图书馆、情报所、档案机构一直以来是单独进行运营,独立的向社会提供服务。但随着科学技术和社会的不断发展,传统的信息储存和传播模式并不能很好的满足社会对于信息的需求。独立设置的信息服务方式提供的服务效率和服务水平无法满足人们对大量信息知识的真实需求。尤其是当今互联网技术和及时通信工具的不断发展,新兴媒体对信息和知识的传播容量大、速度快,传统的图书情报档案事业无法达到信息资源集约化、经济效益化、合作共赢化的理想目标,这就要求图书情报档案事业进行一体化模式的整合。完成大量知识的收集、整理和保存的工作,为用户提供多样化和个人性化的信息服务。 1 图书情报档案事业一体化整合发展的理论基础 关于图书情报档案事业一体化的整合研究早在十九世纪五六十年代就有了。中国到1956年也开始了这方面的研究。所谓的图书情报档案事业一体化管理是指图书、情报、档案三个行业相互渗透、相互转化、相互制约的新兴信息服务体系,实现资源综合利用、服务、综合开发的共同发展模式。一体化强调三项事业整体发展、资源整合,并非简单意义上的合并,而是一种相互融合的合作关系。 从实际作用来说,图书、情报和档案都是向社会提供知识信息的服务平台。三个行业在知识信息收集、转化、保存的过程中,借助计算机网络来实现了对知识信息的高效利用是大势所趋。利用互联网的优势实现图书情报档案事业的一体化整合可以改变过去分散的、小规模的信息处理和服务的弊端,三个行业实现更高层次的资源共享。三个行业的资源优势互补在强调资源共享的基础上更加强调资源要素之间的竞争,这种竞争是通过资源之间的比较、选择、筛选实现信息最优化,在信息资源、信息人员、信息技术等方面为用户提供最好最优的一站式服务。 2 图书情报档案事业一体化整合的必要性和可行性 在当今社会,资源的正好不再是简单的资源叠加或合并了。而是借助三者之间的内在关系,实现资源优势互补,共同发展的理想目的。因此,谋求图书、情报、档案整合发展是大势所趋,通过一体化整合促进三个行业可持续发展成为业内共识。实现图书情报档案事业的一体化整合需要借助新媒体的力量,实现网络弓箭,资源共享。 随着社会的不断发展,图书情报档案事业的传统发展模式已经不能满足时代的发展需求。另外,图书情报档案等机构现在每天获取的信息资源无论是数量还是规模都在不断的增长,在这种情况下,传统的信息分类手段不能实现随信息的条理分析和整合的任务,无法提取更有价值的信息知识。这就需要利用互联网的优势来完善信息筛选、处理和储存等一系列工作,打破传统的图书情报档案事业独立为社会各行业服务的局面。 另外,图书情报档案事业的一体化整合能够不断的提高信息服务的质量,还能够提高信息服务的效率,节省由于繁复分工和筛选出现的时间上的延误。互联网帮助我们避免重复劳动。从这个层面来说,图书情报档案事业一体化整合能够为用户提供更加全面、更加高效的信息化服务。 在当前,高速发展的信息技术为图书情报档案事业一体化整合提供了无限的可能性。传统的信息管理模式无法满足当今社会人们对信息的需求,这就需要我们转变思路,图书情报档案事业向网络化文献集成模式发展。在信息技术的帮助之下,图书情报档案事业不断打破传统储存、收集、分析等信息处理过程中的弊端,在时间、空间和技术方面实现资源整合、共同发展。 3 图书情报档案事业一体化整合需要注意的问题 在目前我国图书情报档案事业的发展情况下,图书情报档案事业的一体化整合不仅需要信息技术提供平台支持,还需要相关人员的协助。在目前的发展阶段,图书情报档案事业一体化整合速度发展缓慢的重要愿意之一就是相关的工作人员信息传播意愿和知识水平有限。另外,在一些关键岗位,对信息知识的整合意识淡薄,不能给予图书、档案、情报的整合发展模式足够的重视和支持,导致新兴技术和模式的推广十分有限,不能满足图书情报档案事业一体化的整合需求。 就目前我国图书情报档案事业的发展来说,三个机构之间的条块划分还十分明显,同时机构内部分工细致、组织重复、信息传递速度和推广速度缓慢,要想在他们之中建立一个一体化整合平台是一项艰巨的任务。另外,我国在图书情报档案事业一体化整合建设上还没有形成一套行之有用的合理机制,这也制约着我国图书情报档案事业一体化整合事业的发展。 4 结束语 综上所述,高速发展的信息技术正在日渐影响着我国人民的生活,一些传统行业的发展也急需信息技术的支持进行改变。例如我国的图书情报档案事业的一体化整合,就需要信息技术的支持下实现资源优势互补、行业的共同发展。