企业档案管理方法与国家档案和个人档案的管理有所不同，相对国家机关而言少了严苛度，又比个人私密影响范围广。企业档案的管理需要依托科技技术，利用信息化建设，对档案进行分类、管理、存贮、销毁等活动。档案管理的信息化建设是企业一直追求和不断尝试的，信息传播跨越时间和空间的优点为信息建设提供了理论基础。

一、档案管理在企业管理中的的重要性

一个优良的企业在管理方式上必定是有着自己独到的见解，除了对员工、运营模式的管理，档案管理也是尤为重要的一部分。企业档案是表现其技术、生产、资源、竞争力的客观记录，也是企业在瞬息万变的经济市场里保障生命的底线，更是提高企业综合实力、展现企业精神面貌、维护企业合法利益的核心依据。企业中出现过的文字资料、基地图纸、人员信息都完整且真实的记录在企业档案中，为日后工作中出现的问题提供强有力的历史证明，因此，企业档案管理已成为企业各项工作开展的条件和基础，档案管理在企业管理中必不可少。

二、企业档案管理的现有缺陷

（一）对档案管理工作不够重视

我国的档案管理工作近几年才开始大量开展，在此之前人们普遍认为档案管理不是主要工作，员工只要做好自身岗位工作就行，档案保存可有可无。这样的思维在部分管理者的头脑中根深蒂固，导致没有在企业中形成良好有序的档案管理系统，这位日后的工作增添了障碍。

（二）企业缺乏专业的档案管理人才

档案学的发展近几年可谓是异军突起，在此之前，我国档案管理人员在知识水平、文化程度、专业素质方面良莠不齐。专业的档案人员稀缺，且部分人才专业知识的学习停滞不前，跟不上时代发展的潮流，缺乏创新能力，因此能够熟练对档案进行分类和管理的专业人才十分匮乏，不能做好档案的管理工作。

（三）档案管理制度不健全，保存效果差

档案管理缺乏健全的制度，在部分企业的档案保存室里，档案出现没有编号、缺少卷宗目录、不分信息的混杂等不规范现象，使得档案保存效果差，另外没有相关的检查制度和搜索方式为档案的查阅增加了难度。

三、企业档案管理的信息化建设措施

（一）确定信息化建设的作用

信息化建设是当今社会最科学，最安全的管理方法，其具有高度的保密性和防功害能力。在企业的档案管理工作中，需要加大对档案管理投入，建立档案管理小组，定期对档案信息进行抽查，对档案系统进行维护，充分发挥信息传播无时间限制，无空间局限的优势，将档案保存推进到无纸化办公，既节省了办公空间又加强了资料保密性，实现了档案管理的信息化，转变了保存方式。

（二）提高认识，提高档案人员的专业知识和素质

档案管理者要提高对自身职责的认知度，在管理档案时要做到“完整、一致、规范”。“完整”，就是要保证档案的完好无损，纸质档案不能出现脱页丢页或纸质残缺的现象，信息档案不能出现病毒丢失或没有备用存储的现象，要保证档案的绝对安全。“一致”，就是要将档案按一定的排列方式保存，使档案集中保存，不能过度分散而导致查找不便。“规范”，就是要求档案保存的标号、目录、内容等构成元素缺一不可，牢牢遵循档案的构成模式，保存从头至尾的规范和完整。企业档案正越来越多的使用信息化管理，因此档案管理者要加强学习，特别是电脑软件等新兴科技技术，不能停留在原始的管理方式，要不断推陈出新，接触新事物，坚守“活到老，学到老”的信念，用新知识充实自己，用新能力填补自己，这样才会使工作事半功倍，实现多样化的转变。

（三）健全档案管理制度，实现管理信息化。

有序的管理会是工作良好的开端，对工作建立可循制度也是提高工作的有效办法，档案管理工作也不例外，因此健全档案管理制度显得十分重要。首先，需要将档案资料进行有序的分类，其次要将档案保管的成绩作为员工推优评优的考核内容，对所有工作人员实行奖惩制度，做到优胜劣汰，使每个员工充满危机意识并清楚地认识到工作与生活密切相关，以此激发员工工作热情，使公司充满活力，得到更多创新思维。将档案进行信息化管理准确的反映到当下思潮，在最大程度上提高了管理档案的水平。实现管理信息化后，企业更能对档案资源进行合理配置，借此提高工作效率，对档案管理的发展提供优质的服务。