档案学通讯

实物档案研究综述

 
学术园地入讨论。争鸣中主要形成3种观点:一以杜宝泰、杨之华为代表的肯定说,认为实物档案作为一薪门类的档案已摆在档案工作者面前.应加强收集和管理.持相同观点的还有黄兰英。霍振礼、王恩汉等(以下简称肯定论者);二以陈永斌为代表的否定说。认为实物档案在概念、性质及实践上都是讲不通的,应纠正错误的认识,持同样观点的有李恕德、向全福等人(以下简称否定论者);三折衷说,认为实物档案不能简单接受或否定.应具体分析,将具有档案性质的部分与其它分开.持此观点的有雷崇普、陈贤华等。到目前不仅理论研究者进行讨论,实践工作者也参予进来;不仅从档案学的角度,而且从文(博)物、文献等更广阔的范围对该问题进行深入的研究。二、讨论的主要问题:1、对档案本质属性的认识,这是档案学的基本问题。否定论者认为档案的本质属性是原始记录性,是档案具有凭证、查考作用的前提和基础。其内涵为:由机关、团体和个人在社会活动中直接形成;有查考凭证作用;以文字、图表、声像等形式记录信息。。这种性质使几千年来尽管档案载体变化很大。以档案的记录本质没有改变.其价值体现在各种实物载体上以文字、图形、声像等形式记载它事物的信息@;甚至符号性构成现代档案和一般实物的质的区别⑤。肯定论者认为档案的原始记录性只是档案的特征,不应该作为界定档案的依据和标准@;且档案的记录形式除传统的线性符号、声音、图像之外.还有实物这种比文字性描述材料更加原始、不走样且同样可识别的记录形式@。它不依托于某种载体.但却是过去和现在组织和个人从事社会活动所形成的记录,这些实物本身就是字、图、像.无疑是一种实物档案@。2、档案的定义。这是档案学的最基本概念。否定论者认为原有的档案定义.尤其《档四陈笑国学泳砉||系档案馆(室)保存相应实物的做法由来已久,但对其真正探讨是近几年的事,该讨论不仅涉及档案学基本问题(如档案定义、本质属性等).而且也关系到档案收集、整理、保管等具体业务问题.因此有重要的理论和实践意义。从该问题提出至今,发表的文章已有几十篇。笔者作此综述,为同仁的深入研究提供线索。一、实物档案研究概述:、建国以来,随档案事业的迅速发展,档案馆(室)在丰富馆(室)藏的同时为方便工作也收集了一些实物进馆,在80年代中期以前讨论馆藏的文章也提到馆藏的实物。首次从理论上将之概念化的是杜宝泰、杨之华1991年的《实物档案初探》。①《黑龙江档案》1992年第1期陈永斌著文揭开了此番讨论的序幕②。随后《档案与建设》、《档案工作》、《档案学通讯》等杂志也加·34·Ⅸ档案与建设》■实一物~槽~幂研一葺综一述~学术园地为此有人主张档案行政管理部门应加强对实物档案工作的指导和监督.档案馆(室)应将实物档案列入收集计划之内.并主动征集散存在社会和个人手中的实物档案笤。甚至有单位已将实物档案工作制度化嚣.苏州新民丝织总厂还有专门的《实物档案管理标准》锄。此外还有探讨实物档案具体管理问题8、如何辨析实物档案真伪∞,还有主张抓紧制定收集实物档案指令性文件使之有章可循的。。5、对实物档案的认识。否定论者认为实物档案是不存在的.其概念本身就有问题.实物与档案联姻在内涵、外延上违反了概念的逻辑原则@。有人分别从逻辑原理角度科,档案信息特点(明确性、共享性与可传播性)方面圆驳斥实物档案说。通过分析实物档案.认为其中的签名簿(册)、证书、票据等本身就是档案。有的可采取现代手段记录下来.作为档案保存∞。肯定论者对实物档案的定义、归属的认识也不一致。定义有:①实物档案是机关、社会组织和个人在其社会活动中形成的具有遭要保管价值的特种载体材料……直观物件盆;②实物档案是档案馆(室)保存的某蝗具有凭证意义的自然物薄;③实物档案是在社会发展中自然形成的或人为形成的实物.它能对过去及现在的某个事件、社会、团体及个人起到考证和指导作用“;④实物档案是人类在社会实践活动中直接形成并保存以缶查考的各种形式以实物为载体的记录簿。对于实物档案的归属,有认为是一种新门类的档案钟;也有认为实物档案是一种俗称,属于专门档案范畴筑。此外一些实践工作者分别阐述其工作中形成的实物档案。如科研实物档案礴、高校实物档案静、陶瓷实物档案非、植物实物档案等¨.对其保存的实物收集、整理、鉴定、保管等工作经验进行介绍和总结。以备交流。·3S’案法》中的定义对档案内涵、外延和本质属性的表述,是对档案工作实践的概括.是对前人研究成果的继承与发展,尽管尚不完善。但基本是正确的,应该坚持@。肯定论者则认为目前对档案这一事物的认识还不成熟.正经厉一个逐渐深化的过程。实物档案的崛起,须对档案定义重新思考”。产生的定义有:①档案是人类社会实践活动的产物,是具有某种凭证意义的材料⑩;②档案是人类实践活动中产生的.一定单位、团体和个人作为历史记录而留存的信息载体@。3、档案与文件的关系。档案界历来有文件是档案的前身、档案是文件归宿的说法。否定论者坚持档案是由文件转化而来,是国内外档案界多数人的共识o。肯定论者认为档案是文件转化物乃传统观念,反映一定社会阶段人们的认识水平,但不是认识终点¨.把文件(文献)作档案的属概念.人为限制了人们去开拓眼界认识档案实践活动中出现的一些新事物、新问题∞。4、关于实物档案的实践后果。承认实物档案与否产生两种截然不同的实践指导思想,否定论者认为承认实物档案会使档案工作偏离正常轨道,这不是发展档案工作。只能导致其消亡和解体@。但否定实物档案并不意谓档案馆(室)不能保管相应实物,在力所能及的情况下可以收集、保管一定的实物以补充档案在提供利用上的不足,但必须明确保存在档案部门的不一定都是档案@;并且要限制数量.不能喧宾夺主。影响本职工作。保管上囚其特定造型、材料,可单独辟实物室保存∞;或者将其转化为照片、文字记录形式的档案.同时保存起来为好@。肯定论者认为馆(室)保存的实物是档案的重要组成部分.收集、保管和提供利用这些实物是档案部门的工作内容之一∞。如果否认和排斥实物档案的存在.把自己限制在狭小的圈子里则必然违背档案工作的宗旨∞。●1996年第6期
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