档案学通讯

学术动态

 
档案学与情报学基础理论研究特点之比较周晓英在《档案学通讯)}1995年第1期上撰文分析了二者基础理论研究之特点:l,在学科理论上,情报学的研究比较能够自觉地置身于科学技术和社会发展的背景之下,而档案学在这方面研究则明显不足,注意力更多地在起源、历史这一类的问题研究上。而实现现代意义的“资源共享”和“档案、图书、情报一体化”,这个问题应成为档案学研究的重点。2,对于档案和情报的概念、属性、价值的研究,两门学科的共同点都在于概念的定义探讨。重视对属性的研究、种类划分的研究、价值实现的研究。而如何揭示档案中蕴含的情报价值,进一步了解档案的凭证价值和情报价值统一和不统一的关系,这些问题都应成为档案学研究的重点问题。3.档案工作和情报工作都是实践性和技术性较强的工作。在管理特色上,档案工作比较重视收藏、保管。因此,档案保护学发展很快,这方面的研究成果为情报学所借鉴,而相比之下,档案学应在研究档案情报有效传递交流、档案交流的规律、档案交流的障碍、档案用户的心理及特征的研究上多下功夫,把收藏保管的档案变为提供知识、信息的宝库和源泉。4.档案和情报事业的发展受政治、政策的影响比较大,因此都有必要通过国家政策,利用先进的思想和手段来加以科学的管理,充分发挥档案和情报在促进科学决策、技术进步、经济发展等方面的作用。5.从基础理论研究成熟度来看,情报学的基础理论研究中形成了学术流派,而在档案学界虽然也经常见到有介绍个人的档案学思想的论著,但未形成流派。在学科理论研究方法上,档案学大多采用传统的研究社会科学的方法,进行定性分析研究,而情报学已形成了一些颇具盛名的定量研究成果。《档案学词典》——我国第一部档案学专科词典劳舒在《档案学探索))1994年第4期上撰文介绍了我国第一部档案学专科词典。该书全面地总结了档案学这门基础理论与应用理论并重的学科成就。全书收词4000余条,内容包括总论,档案事业管曰1995年第3期理,文书与文书处理,档案管理,科技档案管理,档案文献编纂,档案保护技术,档案缩微与复制技术,计算机辅助档案管理,文书、档案史,以及机构、人物,书刊等13个门类。另有附录“中外档案工作大事记”、“全国档案工作基本情况统计·资料”、“档富:厂作重要法规”等7种。举凡上述几个方面的名词、学说、事件、规章制度、专用设备等均有介绍。该词典分门别类从不用角度予以介绍,从而勾勒了我国档案事业的规模和建制,是一部学术价值与实用价值并重的档案学专业工具书。该书现已由上海辞书出版社出版。浅析档案馆管理与档案馆文化董文君在《浙江档案~}1994年第12期上撰文指出,档案馆管理水平的提高,离不开档案馆文化建设。文章认为,实现档案馆管理目标,是以档案的管理结构和管理制度等因素为前提和基础,并按照特定的模式和程序,运用行政权力和组织系统进行指挥控制。但实际工作中往往带有一定的局限性,一种无形的力量在阻碍着措施的推行,这实际上是忽视了档案馆文化建设因素的作用。档案馆文化是在长期工作实践中形成的特定的价值观念,行为导向的总和,良好的档案文化,可以通过行政工作人员的思想和行为而实现档案馆管理目标。作者认为,应充分注重在档案馆管理中,发挥档案馆文化的约束功能、教化功能、凝聚功能、调适功能和辐射功能。加强档案馆文化建设,为档案馆管理服务。l、人的文化建设。即提高档案馆工作人员各方面的修养,为其它文化建设创造条件;2、专业思想建设。这是档案文化建设的保障因素;3、档案馆管理制度。管理制度的制订实质上是档案文化约束功能的最高表现形式;4、档案馆的形象建设。这是档案馆文化在档案馆管理中发挥效能的具体表现;5、文化活动建设。这是档案馆文化建设的重要辅助因素。(袁光辑)
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