、建设社会和人生的密切关系,再论我们是怎样增强档案部门为现实服务的能坚持编辑《苏州年鉴》的力和作用改变,人们对档案工作的看法提高社,。会的档案意识二是有利于把档案馆办成真正的科学文化事业机构,一年编辑一本年鉴等于一年出版一部,苏州市档案馆叶万忠白从《档案学通讯》年第期刊出拙作《我们是怎样坚持编辑苏州年鉴的》一?出乎意料到今年月全国各地先,,,家档案部门和编史修志单位来函来了解具体编辑出版情况提出问题和建,交流思想与看法反映了各地档案部门,。地方志书是极好的精神文明建设内容三,是可以充分发挥典藏和管理档案的优势依,靠档案网络大量利用档案确保年鉴资料来,,源的丰富性和条目选择的准确性增强年鉴,文后后有人,议,。的权威性与可靠性四是可以促进档案工作的深化与提高最明显的是有检查督促收集,整理补救做了工作未留材料鉴定档案内,,验证档案史料可靠程度及使文秘档案,容,。对编辑年鉴的浓厚兴趣和关注同时考虑到,该文因篇幅所限言犹未尽为此再撰此文作,进一步探讨并答各地关心本年鉴的档案界,。同行和编志界朋友仍请批评指正,。人员经受锻炼和提高工作水平的作用五是可以大大提高档案馆的社会地位密切档案,部门与全市各单位的关系密切档案工作与,、一深刻认识编鉴与档案关系,档案部门编辑年鉴是项开拓性工作需,要不断加深认识弄清编辑年鉴的可行性及,。其与档案工件关系,从而正确和积极对待此各项社会主义事业的关系六是可使档案。项工作笔者认为从近年档案编研的得失,,、改革开放的形势深化开发档案资源的需,编研工作在原基础上大大提高一步有一个,经常性的固定编研形式作为拳头产品来,。抓七是有利于加快使档案从静态向动态转化使档案的提供利用工作搞得更好更活,,符合档案资源开发向深度和浓缩化方向发展的要求大大有利于我国民主政治的建设和,要和编研工作的实际情况考察,编辑地方年。鉴进行档案编研的探索创新势在必行,据我们与省内外一些编辑年鉴的档案部门交换看法一致认为档案部门编辑年鉴有,。七大好处一是有利于开辟档案工作同两个明建设密切联系起来的新渠道展示档案与,学术文化的繁荣工作者特别是档案史料的编研部门要正确。,位置上标明、、“”对不符合开放条件的档案文献处理编和研的关系保密和利用的关系开、、、编纂成果建立与健全发放回收和管理的登放和编纂的关系编研成果与社会效益经。。记制度济效益的关系一与题目无关或经同级领导认定不宜。这就是《历史上的今天》给我们的启示。”披露的适当删节“总之新,〔《档案与建设》征文选登〕、、,决”’“活”要求档案一一‘’这于,前阅示、“。“””二皿体裁衣定好年鉴规摸后认为还是小部头好,,、“”地方年鉴的规模包括字数开本等上年鉴开本趋小的流行趋势下谋而合,,,。在制定编辑方案时就应一起确定好地方,说明是一种受人占睐颇有发叉心途的开本形“”。年鉴的规模应量体裁衣即按照当地具,式、。休情况及经费力量等多种因素综合考虑我们在研究确定《苏州年鉴》规模时,。力量等多种因素综合考虑》规模时,、三狠抓资料确保内容充实,年鉴质量好差的关键在于内容,而内容。丰富与否的关键在于资料来源一般说档,案部门琶编年鉴依靠自己掌管档案信息钥,匙大权这一得天独厚的优势,资料来源是有保障的加上首编第一册可用历时性资料作,考虑到苏州地方经济虽然繁富人民文化水,平也较高但她毕竟只是一个相对狭小的地,区全市包括所属个县在内合计,市,也不过万多人口平方公里的范围,,。其比重仅占全国总面积的筋全省总面,,陪衬故内容丰富很有看头但从第二册,。、积的苏州这个城市既不能与省,由于上要是记载一个年度的情况加之,起、、、市自治区比也无法与广州武汉重“”,地方年鉴受地域范围限制等原因资源,,木身不宿如不注意搜集积累毛作,往往就、会出现资料不足的现象使人看后总觉块少什么刀,若再编排组织得不好林就会乏味、。庆南京等省会市和计划单列城市相比若是把年鉴的规模搞得过大了就很难保证每,年有足够多的大事要事值得收入年鉴否则,一所以人们认为首编年鉴之难难在没有经续编之难难在受年度限制材料份量不为了凑足字数就有可能把一些并不怎么重,要甚至一般内容收作条目从而降低鉴书质,。,了验。“”。。的意义当然规模过小了,量失去鉴,足这话是有道理的对此我们从一开始,。也与苏州这一历史文化名城的声誉不相适就引起注意,并采取一系列顶防补救措施。应总之鉴于苏州的城市性质和地位特,,别是从有利于长期坚持办下去考虑我们认,为象苏州这样的城市年鉴的规模以每册,“《》之所以采用苏州年鉴。是原因之一综观各地年鉴资料来源”小部头这也,主要是编者平,。,万字左右为宜经过五年实践证明常从公开和内部出版物中取得信息,然后约。这个规模是适当的请有关方而撰写而成基本上收不到档案文,。与此相适应对年鉴的开本,找们毅然,献等第一手资料有鉴于此我们十分沈意,“”决定采用小部头开本而不用时,。从多方面取得资料。之所以如根据篇幅和字“”下盛行的大部头开本此主要是从便于保管利用,,。一是大佬收集文仔档案我们提青市委、秘书长同意山市委市府两个办公室出面,,。、数需要并适应内容安排决定的因为年鉴,通知的单位几报送市委市府的文件同样,。是工具书读者要经常翻阅随时查考,外形结构等应以读者阅时感到舒服省力其没,,。报送一份年鉴编辑部因此找们征年都收到、、各部委办局县区送来的大量总结报告统。有份外负担为佳计资料等第一手资料成为年鉴条日选题的,“”实践说明,万字左右搞大部头,。主要泉源、”。“有欠雅观而小部便于携带保存阅读利成书幅面大而内涵薄”“头具有比大部头二是确定儿种丛本报纸劳洱资料。我们选择本地的《苏州日报》全省的《新华日,。用等多方面优势受到人们喜爱苏州风俗,》报》,华东范围的《解放日报全国性的,。苏州许反复比较民情也比较喜欢小巧精致的物体,“”“”小部头多同志把大部头与《》,人民日报和经常刊登反映苏州园林旅游内容的《中国旅游报》确定专人负责对有,,一一、、关苏州的一切资料进行阅选剪辑分类、络和撰稿人会议作为任务向下布置,,确定。装袋备用这方面材料丰富但内容往往较,。完成撰稿的时限日期在整个组稿过程巾,、为片断零碎数据事实不足一年或跨年,度使用时须注意核对史实数字删除新闻,,套语注意内容的完整性和年度性防止与,,各单位档案人员均参与其事或直接担任,撰写稿件或负责向撰稿人提供资料核对,,。史实数据而撰稿人着手撰写搞件首先就,。档案文件的记载矛盾或重复三是各分工编辑通过多种途径自行搜集是查阅一年中全部档案资料排比全年大事,要事,确定条目选题和利用方法,对只要不。、积累资料要求编辑人员养成跑资料室档案、涉及机密人事凡是可以公开的事实都,,、、、、室图书馆和书店习惯勤读勤记勤收集,,要根据需要分别采取原文节选,摘要。以掌握尽可能多的资料便于量中求质,四是与一些搞情报资料的部门各市府,以掌握尽可能多的资料便于量中求质,四是与一些搞情报资料的部门、综合等方法剪裁为条目,、、改写、华加以浓缩,。予以利用概括升、办公室资料室社科情报所信息中心图,,总之整个年鉴的组稿任务既是通过,,、书馆等单位建立协作关系借用资料沟通,,档案秘书系统依靠档案秘书人员组写的,。信息又是最充分最大量地使用了第一手档案文献。完成的这种情况只有档案部门主持编辑的,五是撰稿前与各专业部门共商确定条目一争取各单位档案室支持年鉴才有可能做到这是其他年鉴编辑单位,选题提供新资料,,。。新线索所无法效仿的正如苏州一位领导同志说得、四扬长避短走自己编辑路子,苏州市有关领导确定,《苏州年鉴》的编辑出版工作由档案局负责主持具体由,,’好档案部门利用档案编辑年鉴充分发挥,,自己的优势,深化开发档案信息资源,权咸性可靠性胜人一筹。、编研室组织实施年鉴编辑部和编研室是两五改进装核增强年鉴吸引力,。封面是图书的一个重要组成部分其,,块牌子一套班子既不单独成立机构也,,。。装帧设计如何对出版的质量关系甚大一,未另配编研人员这是不同于他处的一大特。点山档案部门主编地方年鉴的好处是可,以充分发挥各级各类档案馆室掌管档案信息书当前人们在凭直觉进行选择时首先接触,,的就是书的封面其貌如何往往对读者的初,,。步印象起着决定性的作用,资源的优势材料来源丰富内容质量有较有关行家认为,,。好的书籍装帧首先要有全书的协调感其次,大保证弱点是档案部门任务多编辑力量,,和人员素质不足在这样情况下为了保证要有较大的概括力三要具有审美和信息传,,。,编鉴任务顺利完成单位不同的做法,我们采取了与一般年鉴,扬己之长避己所短形,,递作用的变化近年来书籍装帧已出现了引人注目相当一批构图新颖的图书借助封面。的魅力成为读者选购的热点,年鉴装帧水平的高低是体现一个国家,的魅力成为读者选购的热点,年鉴装帧水平的高低。成自己独特的编辑路子主要是、、条目选题的研究确定和落实撰写均,。通过档案秘书系统进行首先编辑部依靠日,年鉴编纂事业发展水平的标志之一年鉴,。编者应对此倾注心血尽力使其表里皆佳今,后随着整个社会对年鉴需求量的增加对年,常各单位报送的文件和自行搜集的剪报等资料从中疏理出条目的预选项目初步确定,,、各单位撰写方向和内容然后通过会议面鉴的质量要求将不断提高相应对年鉴的外,,、、。商通信通电等多种形式征求意见进行表质量也必然要求随之提高年鉴编者应懂,。得装帧设计的基本知识并把此项工作看作,筛选使认识趋于一致在此基础上把条,,。目选题基本敲定下来一一接着通过档案秘书网是整个编纂工作的继续和组成部分‘年鉴的“一。作尘压,总认为这项三斗室”开始了档案,尺山于世俗偏见对我的影响一一工作没啥意思卜作起来没有劲头免不,,。有点敷衍了事但是在我刚进档案宝下久发,’二的件。对我触功颇大有一天,一位技术员来调一份图纸事料我正在抄材准备套月一,,,兰气表耗‘‘。下其的设计方案我停下笔给他找图,。翻了半天也没找到是,还是丢失了找急得满纸我东找西找,,前任档案员没收来翻了半天也没找到,还是丢失了,。“头大汗那位技术员见状只好说找不,。”到就算了我们重新测量吧,望着失望而去的技术员的背影,我怔怔“”呆立我们重新测显这句话象垂音锤敞,。在我的心弦上重新测量这要花费多少的,连云港港务局修建公司人力和时间啊这不是档案管理工作跟不上,而造成的吗从这件事我领悟到档案工作虽然在人们的心目中地位低但在实际上位置,孙玉兰、并不低它联系着企业的生产建设联系着,。企业的经营活动把档案工作搞好也是为。企业的大厦添一块砖俗话说当一天和尚,“”撞一天钟自己既然当了这个和尚就要。,人生追求的目标各有不同有人希望,。把钟撞好我认识到自己工作的份量在显赫的岗位上干一番惊天动地的事,有人却甘愿在平凡的工作中当一名勤奋尽职的渐渐地产生,。了兴趣向着把档案工作搞好的口标追求,我开始向行家请教借来业务书学习把原有,,。。人我选择的是后一种。的档案一本本进行整理归类新添置了一批,我是一个基层档案工作者?。档案橱柜编制了各种检索工具经过一段时,台年因工作需要我调到公司档案,,、。、室从事公司的文书科技档案管理工作档间的努力我开始入门了凡是有人来查档,,“”。清水衙门无利升官晋级,”。清水衙门升官晋级。每当我看到用户用”谢谢时我心里,案工作在众多人的心目中是无杖谁也用不着巴结你,我已能及时准确地找出“感激的语调说谢谢。一个普通的既是领导安排。总是感到无比的欣慰我的工作己得到了人们的理解和信任我的努力已经在生产活动,无望奖金的档次又是极低的,人是无权选择自己的职业的,。。、中产生了作用原来对抄目录理、“的那就将就着千吧因此自己就关进了故纸”,,。内容是严肃认真的、、其条目经过编者的编纂重典雅朴素无华坚持经济实用美观,,。劳动具有权威性,装帧设计务须力求庄的原则有自己的格调和特征,,一一