档案学通讯

档案及博物馆论文_企业文件管理数字转型的问题

 
文章目录

1 调查设计

2 企业文件管理数字转型现状

2.1 数字转型意识

2.2 电子文件管理制度

2.3 电子文件系统管理功能支撑

2.4 组织支持

2.5 评估行动

3 企业文件管理数字转型的问题

3.1 数字转型意识偏于保守

3.2 缺乏系统配套的电子文件管理制度

3.3 电子文件管理系统与技术亟待完善

3.4 组织管理缺乏专业协作

3.5 评估机制效力低下

4 企业文件管理数字转型实践推进策略

4.1 增强数字信任以形成适宜的文化环境。

4.2 强化配套制度建设以实施明确的制度指导。

4.3 加大投入力度以提供坚实的系统与技术支撑。

4.4 充实管理力量以夯实组织基础。

4.5 完善评估机制以明确实践推进方向。

文章摘要:对企业文件管理数字转型问题的调查与研究,旨在明确企业文件管理数字转型的重点与难点,从而发现优化方向与空间,推进文件管理数字转型。采用问卷法与访谈法对29所企业共58名档案工作人员进行调查,发现当前企业文件管理数字转型存在转型意识保守、管理制度欠缺系统性、管理系统与技术有待完善、组织管理缺乏协同、专业性与评估机制效力不足等问题。对此,建议从增强数字信任、强化配套制度建设、加大系统与技术投入力度、充实管理力量与完善评估机制5个方面,深化数字转型。

文章关键词:

论文DOI:10.16033/j.cnki.33-1055/g2.2021.08.018

论文分类号:G271;F49;F279.2